PrefBook

Os contratos da Prefeitura com as empresas e entidades são assinados eletronicamente pelos seus representantes legais, não sendo necessário que venham até a Prefeitura.

A Divisão de Formalização e Atos da Secretaria de Apoio Jurídico (SAJ/DFAT) envia para a empresa email com as instruções de cada etapa do processo:

• O representante legal deve fazer o cadastro no PrefBook e enviar o contrato social, documento de identidade e, se necessário, a procuração que autoriza assinar pela empresa.
  Os arquivos devem ser em formato PDF ou JPG/JPEG.
  Além disso, deve ler e admitir como válida a assinatura eletrônica feita pelo PrefBook. 
   
• Aguardar o DFAT conferir os documentos e aprovar o cadastro.
   
• Após o cadastro aprovado, no PrefBook o representante da empresa deve fazer download da minuta do contrato e clicar no botão 'Assinar'

Tela de cadastro de representante

Tela de envio de documentos do representante

Tela de aceite da assinatura eletrônica do PrefBook

Tela de download e assinatura eletrônica do contrato